Diagrama de flujo de gestión de proyectos
Un flujo de trabajo en la gestión de proyectos es una secuencia de tareas que deben completarse para que un equipo o individuo pueda completar un proyecto, alcanzar un objetivo o finalizar un paso del proceso.
Un flujo de trabajo de gestión de proyectos es una secuencia de tareas que deben completarse para que un equipo o un individuo puedan completar un proyecto, alcanzar un objetivo o finalizar un paso de un proceso.
Es una forma de dividir procesos y proyectos complejos en pasos más pequeños y luego secuenciar esos pasos en un orden lógico que permita a todas las partes completar sus tareas con éxito.
Tener flujos de trabajo de gestión de proyectos bien establecidos es clave para los gestores de proyectos y líderes que quieren que el trabajo se realice sin interrupciones, discusiones, esperas por dependencias o confusiones sobre quién hace qué y cuándo.
En otras palabras, si quieres que tus equipos funcionen sin problemas y enfrenten menos inconvenientes en el camino hacia la ejecución de proyectos, necesitas proporcionar flujos de trabajo de gestión de proyectos a esos equipos.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de one pager
Ideal para:
Project Management
Los resúmenes de proyectos (one pager) de una página son herramientas esenciales para sintetizar información compleja en un formato claro y conciso. Ofrecen beneficios significativos al mejorar la alineación del equipo. Al destilar los elementos centrales de un proyecto o idea en una sola página, estos resúmenes facilitan un entendimiento compartido entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Este entendimiento compartido es crucial, especialmente en entornos de ritmo rápido donde la claridad y la comprensión rápida de los aspectos clave del proyecto pueden mejorar dramáticamente la toma de decisiones y la coordinación. El diseño estructurado pero flexible de estos resúmenes permite a los equipos concentrarse en lo que realmente importa, reduciendo la mala comunicación y aumentando la eficiencia en la ejecución del proyecto.
Plantilla de diagrama de flujo del proceso de gestión de incidencias
La plantilla de diagrama de flujo del proceso de gestión de incidencias en Miro está diseñada para optimizar y clarificar el proceso de gestión de incidencias dentro de una organización. Esta plantilla sirve como una guía visual que describe los pasos involucrados en la gestión de incidencias, desde la declaración inicial hasta la revisión final. Es un documento vivo, que evoluciona continuamente basado en comentarios y lecciones aprendidas de incidencias pasadas, asegurando que el proceso se mantenga actualizado con las mejores prácticas. Al definir las incidencias como interrupciones que requieren una respuesta coordinada para restaurar los niveles de servicio, la plantilla enfatiza la importancia de un enfoque estructurado, organizado y oportuno. Cubre varias fases como Declaración de la Incidencia, Evaluación, Respuesta, Comunicación y Revisión, proporcionando un marco claro para que los equipos lo sigan.
Retrospectiva
Ideal para:
Retrospectiva, Metodología Agile, Reuniones
La plantilla Retrospectiva ofrece un marco versátil y adaptable para que los equipos reflexionen sobre su desempeño y procesos. Proporciona elementos para compartir comentarios, identificar lecciones aprendidas y hacer lluvias de ideas sobre mejoras. Esta plantilla habilita a los equipos a fomentar una comunicación abierta, identificar oportunidades de crecimiento y mejorar la colaboración. Al promover la reflexión y la transparencia, la retrospectiva empodera a los equipos para que aprendan y evolucionen continuamente, impulsando una mayor eficiencia y efectividad en su trabajo.
Plantilla de prototipo
Ideal para:
Diseño UX, Design Thinking
Un prototipo es una maqueta en vivo de tu producto que define la estructura del producto, el flujo de usuarios y los detalles de navegación (como botones y menús) sin comprometerse con detalles finales como el diseño visual. El prototipado te permite simular cómo un usuario podría experimentar tu producto o servicio, mapear contextos de usuario y flujos de tareas, crear escenarios para comprender a las personas y recopilar comentarios sobre tu producto. Usar un prototipo te ayuda a ahorrar dinero al localizar obstáculos temprano en el proceso. Los prototipos pueden variar, pero generalmente contienen una serie de pantallas o tableros de arte conectados por flechas o enlaces.
Plantilla de planificador mensual
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Para terminar cada tarea y cumplir cada objetivo del mes, es útil ver el contexto y la perspectiva general de las cosas; es decir, una perspectiva de 30 días. Es por eso que un calendario mensual puede ser útil, especialmente para proyectos más grandes. Usa nuestra plantilla para crear una representación visual que te ayude a ver todos los plazos y pendientes y administrar tu tiempo, tanto para el trabajo individual como en equipos. Podrás personalizarla a tu gusto con imágenes, video y notas digitales.
Plantilla de diagrama de flujo
Ideal para:
Diagramas de flujo, Mapas, Diagramas
¿Estás tratando de explicar un proceso o un flujo de trabajo a tu equipo, o simplemente tratando de entenderlo? A veces, la mejor estrategia es verlo, y ahí es donde entra en juego el diagrama de flujo. Con formas comunes (por lo general, solo óvalos, rectángulos, diamantes y flechas), un diagrama de flujo te muestra la dirección en la que se mueve un proceso o un flujo de trabajo y el orden de los pasos. Además de permitirte comprender con claridad, el diagrama te ayudará a ver fallas y cuellos de botella potenciales para que puedas refinar y mejorar el proceso y crear un mejor producto, más eficientemente.